目録の書き方【作例ダウンロード無料】
3つ折りタイプの目録の書き方をご紹介します。記念品の贈呈、義援金や寄付金など現金の贈呈などに参考になるかと思います。
目録と言ってもいくつかの形がありますが、今回は筆耕コムで扱っている目録を例にとります。
のし袋のサイズは「高さ220㎜×横幅140㎜」、10万円から高額な品物まで、幅広い金額で使いやすいタイプです。
目録の贈呈自体は、何度でも繰り返したいおめでたいことなので、蝶結びで紅白の水引となります。
目録の場合、短冊の表題は「目録」となります。通常ののし袋では、表題の下に贈者名（贈呈者）を入れますが、目録では何も入れないことが多いです。入れても構いません。
のし袋の裏の折り返しは、下の折り返しを上に重ねます。これはおめでたいのし袋と共通です。逆に、不祝儀の場合は上の折り返しを上に重ねます。
目録の書き方
目録の書き方をまとめてみました。ダウンロードはご自由にどうぞ。
パーツの配置
3つ折りにして別れた各エリアに入るパーツです。
- 右のエリア…表題「目録」
- 中央エリア…品物名＋数量、贈呈理由や贈呈の旨
- 左のエリア…日付、贈者（贈呈者）、受者（受取者）
文字の大きさ
目録全体で見る文字の大きさの順番です。この大きさが基本となりますが、文字数などの状況に応じて前後することもあります。
- 表題「目録」
- 品物名＋数量
- 受者
- 贈者
- 日付
表題「目録」を最も大きく書きます。次に大きな品物、受者、贈者、日付と続きます。※例：目録24ｍｍ、品物名18ｍｍの場合、受者16ｍｍ、贈者14ｍｍ、日付10ｍｍ
書き出し位置と書き終わり位置
書き出し位置と書き終わり位置によって目録全体の印象が変わってきます。解説図を見ながら確認してください。
- 表題「目録」…1文字前後下から書き出し、中心よりやや下で描き終える。
- 品物名＋数量…1文字前後したから書き出し、数量は上の隙間より少し上で書き終える。
- 日付…品物名より日付1文字程度下から書き出す。こじんまりした印象にならないように、ある程度の高さをとる。
- 贈者…書き出しは日付よりも下。1文字程度上で書き終える。書き終わりの位置を基準にして書き出し位置を決めた方がいい。
- 受者…品物名と同じ高さから書き出す。書き終わりは贈者の書き終わりより上になるように。
作例
シンプルな目録の作例です。品物が「現金」なので、品物名と数量が1つになっています。
「以上」は入れても入れなても構いません。昔は入れることが多かったのですが、最近は入れないことの方が多くなっています。
少し応用を加えた作例です。基本のレイアウトから「品物名」がふたつになり、受者も２行書きにしています。
品物名が複数になり、かつ贈呈理由があるので、品物名を中心から右にずらしています。この辺は臨機応変に対応します。
また、仮に品物名が３つ・４つ・・・と増えた場合、文字の幅を狭くした方が収まりが良くなります。ただし、高さは変えない方がいいでしょう。
裏技
目録を美ししく仕上げるためには下書きをすることをお勧めします。下書きは目録で使用する奉書紙に直接するのではなく、別の紙で用意しましょう。
そして下書きを重ねて透かして書けば、綺麗に仕上げることができます。また、賞状筆耕と同じように左の行から書くという方法もあります。
ご自身で目録を書く際、以上を参考にしていただければ嬉しいです。